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職場をより柔軟かつ弾性のあるものに

現代の職場においては、コラボレーションを強化しシナジー効果を高めるというニーズから、ハイブリッドワーク、コワーキングスペースおよびフリーアドレス席など弾性のあるワーキングモデルを促進しています。この弾性のある仕事場所が機能するよう促進するためには、関連科学技術が一定のレベルに達している必要があります。

AUO Display Plusのマルチ会議スペースの管理ソリューションは、オフィススペースとリソースの検索、予約およびチェックインなどのプロセスを自動化し、ユーザーが必要なスペースとリソースおよび使用時間を簡単に検索し予約することをサポートできます。また、管理者がスペースの使用状況をより詳細に理解し、リソースをより適切に管理できるようにします。

迅速な設定と容易な操作
簡単設定

スペース情報とデバイスのバインディングコードを入力することにより、ソリューションのいずれかのデバイスをXpacePlusプラットフォームに接続できます。XpacePlusはクラウドプラットフォームであるため、サーバーなどのハードウェアへの投資コストなしに使用を開始できます。

直感的なインターフェース使用

スペースを検索、予約、利用および管理するプロセスは、バリアフリーでスムーズに実行できます。

XpacePlusプラットフォーム - トップページのブラウジング

XpacePlusプラットフォームのトップページで予約状態を迅速に確認できるほか、会議スペースをすぐにチェックイン、取消または予約することもできます。

フロアガイド - インタラクティブ型平面図

会議室および座席の場所をフロアガイドに直接ドラッグアンドドロップできます。ミニマップ、検索フィルターとボタンの設計により、平面図のブラウジングをより直感的に行えるようにしました。

座席および会議室の電子表札 - 使用状態を可視化

座席の電子ラベルおよび会議室の電子表札により、ステータス表示ランプを通じて、スペースが使用可能かを可視化できます。ユーザーの目線に合わせたインターフェースが即時のチェックイン、チェックアウト、予約と時間延長などの機能をサポートしています。

弾性があり更新可能な構成案
多様化された構成

XpacePlusプラットフォームを当社のいずれかのフロアガイド、会議室電子表札と座席電子ラベルシステムと組み合わせて使用することにより、お客様のアプリケーション要件に対応できます。将来的には、追加のライセンスとデバイスを購入して機能を拡張することにより、サプライヤーに評価やトラブルシューティングなどを依頼する際の関連費用を節約できます。

協力会社によるサービスの拡充

お客様のアプリケーション要件に合ったソリューションをオーダーメードしましょう!Microsoft 365とGoogle Workspaceサービスに対応しているため、ユーザーは自身が慣れ親しんだ予定表のインターフェースでスペースとリソースを予約し、招待を送信できます。協力会社のアプリケーションソフトもHTML5 URLを介して統合できます。

効率的なスペースとリソースの管理
リアルタイムの同期

ユーザーはネットワークブラウザを介していつでもどこでもスペースとリソースを予約、変更および取消できます。チェックイン、チェックアウトおよび自動リリース設計は、スペース使用の実際の状況を確認するのに役立ちます。すべての行動はXpacePlusプラットフォームに同期してリアルタイムで更新されるため、予約のダブルブッキング、予約済なのに使用されていない、会議スペースを探すために時間を無駄にするといった困った状況はもう発生しません。

直感的な使用インターフェース

スペースを検索、予約、利用および管理するプロセスは、バリアフリーでスムーズに実行できます。

Room Utilization Analysis

Booking Behavior Analysis

関連リソース
  • Meeting Space Management Solution Brochure

その他のソリューション